Phòng Kế hoạch, Tài chính - Quản trị

I. Chức năng

1. Tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng trong công tác xây dựng và lập kế hoạch tài chính; quản lý tài chính, tài sản; xây dựng các định mức thu, chi; công tác quản lý nguồn kinh phí của nhà trường.

2. Tham mưu các giải pháp và kế hoạch tự chủ tài chính, nâng cao khả năng tự chủ tài chính, quản lý thu, chi tập trung; xây dựng các phương án quản lý, cân đối nguồn chi theo hướng tiết kiệm, hợp lý và hiệu quả;

3.  Tham mưu công tác thanh, quyết toán các khoản kinh phí thường xuyên, không thường xuyên và kinh phí đầu tư cơ sở vật chất, cải tạo, sửa chữa, xây dựng kịp thời, hiệu quả theo quy định hiện hành.

4.   Tổ chức thực hiện và đề xuất các quy chế, quy định quản lý các nguồn tài chính, quản lý tài sản công. Thực hiện công tác kế toán, thống kê theo qui định hiện hành của Nhà nước.

5.  Tham mưu giúp Hiệu trưởng trong công tác quản lý cơ sở vật chất, mua sắm, sửa chữa phục vụ cho công tác, giảng dạy, nghiên cứu khoa học, sinh hoạt của viên chức, người lao động và học sinh toàn Trường; quản lý hệ thống Internet.

II. Nhiệm vụ

1.     Công tác kế hoạch, tài chính

-     Mở các loại sổ sách kế toán để hạch toán các nghiệp vụ thu, chi của Trường theo đúng chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước.

-     Xây dựng kế hoạch tài chính theo từng năm; lập dự toán thu chi tài chính hàng năm để trình duyệt, tổ chức công tác ke toán, báo cáo tẩi chính, quyết toán các nguồn kinh phí hàng năm của Trường theo các quy định hiện hành của Nhà nước.

-     Thực hiện việc thu đúng, đủ và kịp thời các khoản thu; các khoản trích nộp của đơn vị theo quy định, các khoản nộp nghĩa vụ của cán bộ, viên chức, người lao động theo quy định của pháp luật. Tham mưu cho Ban Giám hiệu để tăng nguồn thu cho Trường.

-     Làm đầu mối trong công tác xây dựng, sửa đổi, bổ sung quy chế chi tiêu nội bộ của Trường và phương án phân phối kinh phí tiết kiệm, trích quỹ trình Hiệu trưởng phê duyệt.

-     Thực hiện việc chi trả tiền lương, các khoản phụ cấp, tiền giảng dạy, phúc lợi và các chế độ khác cho cán bộ, nhân viên, lao động hợp đồng; trích nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và bảo hiểm tai nạn; chi trả học bổng, các khoản chế độ cho sinh viên; tất cả các khoản chi khác phục vụ học tập, giảng dạy, các hoạt động chung của nhà trường; chi cải tạo cơ sở vật chất, sửa chữa, mua sắm trang thiết bị của Trường theo đúng quy định hiện hành.

-     Phổ biến, hướng dẫn và thực hiện chế độ tài chính, kế toán, phổ biến các văn bản của Nhà nước về quản lý tài chính.

-     Thực hiện theo dõi quyết toán ấn chỉ thuế, hóa đơn, thuế thu nhập cá nhân, thuế môn bài, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng và theo dõi tài khoản của Trường tại các ngân hàng nơi Trường mở tài khoản.

-     Phối hợp với các đơn vị chức năng liên quan tổ chức quản lý thực hiện có hiệu quả và tiết kiệm nguồn lực tài chính, tài sản của Trường.

-     Phối hợp tổ chức thực hiện việc lập dự toán, quyết toán các hạng mục sửa chữa lớn, tài sản cố định, các công trình xây dựng cơ bản của Trường.

-     Thực hiện công tác tổng họp, báo cáo về hoạt động tài chính theo chế độ kế toán hiện hành, Bảo quản, lưu trữ các chứng từ, số liệu kế toán theo quy định hiện hành của Nhà nước.

-     Phối hợp quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực, cơ sở vật chất và các phương tiện, trang thiết bị được giao. Thực hành tiết kiệm và chống lãng phí tại đơn vị.

-     Tham mưu cho Hiệu trưởng trong việc sắp xếp, bố trí sử dụng và điều chuyển cơ sở vật chất, thiết bị phục vụ nhu cầu công tác của nhà trường.

-     Thường xuyên kiểm tra và phối họp với các đơn vị có liên quan xây dựng kế hoạch sửa chữa, bổ sung, cải tạo nâng cấp các công trình, cơ sở vật chất, trang thiết bị. Đề xuất thanh lý, xử lý tài sản vật tư hư hỏng.

-     Tổ chức thực hiện đúng quy trình các dự án đầu tư xây dựng, mua sắm vật tư, trang thiết bị, công cụ, dụng cụ, mua sắm khác theo quy định.

-     Quản lý tài sản chung toàn trường, lập sổ sách quản lý tài sản, phân loại tài sản, trang thiết bị vật tư; tổ chức kiểm kê tài sản theo định kỳ hoặc theo yêu cầu của cập trên.

-     Chịu trách nhiệm quản lý, sửa chữa, bảo trì hệ thống điện, nước, điện lạnh, hệ thống cấp thoát nước, hệ thống vệ sinh, hệ thống phòng cháy, chữa cháy. Đảm bảo toàn bộ hệ thống vận hành an toàn, theo đúng quy trình.

-     Quản lý hệ thống Internet của Trường. Hỗ trợ hoạt động của Website về mặt kỹ thuật. Bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa ban đầu hệ thống máy tính, mạng máy tính, hệ thống thông tin của Trường, các thiết bị tin học, thiết bị văn phòng của các đon vị, thiết bị điện tử phòng máy tính, phòng học.

-     Thường trực các Hội đồng: mua sắm, cấp phát theo chế độ chính sách cho học sinh, thanh lý tài sản công.

- Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất theo chức năng, nhiệm vụ của đon vị.

- Đánh giá xếp loại viên chức, người lao động hằng năm; bình xét các danh hiệu thi đua, khen thưởng đổi với viên chức, người lao động thuộc đon vị.

- Hỗ trợ, giúp đỡ viên chức, người lao động vượt qua khó khăn, nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ và đời sống vật chất, tinh thần; vận động VCNLĐ tham gia các phong trào thi đua, các hoạt động thiết thực, hiệu quả, góp phần nâng cao chất lượng công việc.

III. Danh sách nhân sự hiện nay: