Phan Thị Thu Hương

Trưởng phòng 

1. Chức năng:

 Tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng tổ chức thực hiện các công tác về: tổ chức bộ máy, nhân sự, tuyển dụng, quản lý, sử dụng, đào tạo bồi dưỡng cán bộ viên chức; bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển; thi đua khen thưởng, kỷ luật; chế độ chính sách; thanh tra; bảo vệ chính trị nội bộ, an ninh trật tự, quốc phòng; an ninh, quân sự địa phương. Thực hiện công tác kế hoạch, tổng hợp; văn thư, lưu trữ hành chính, văn phòng; lễ tân, tổ chức các sự kiện; công việc pháp chế và thực hiện các quy chế dân chủ.

2. Nhiệm vụ:       

2.1. Công tác tổ chức cán bộ

- Đề xuất xây dựng cơ cấu tổ chức bộ máy và chức năng nhiệm vụ của các đơn vị; đề xuất phương án xây dựng quy hoạch, phát triển nguồn nhân lựccủa trường.

- Thực hiện quy trình bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, luân chuyển, điều động, từ chức, miễn nhiệm, chuyển đổi vị trí công tác theo quy định và phân cấp quản lý của trường.

- Thực hiện nhiệm vụ tuyển dụng; thủ tục ký hợp đồng làm việc sau khi tuyển dụng, hợp đồng hợp đồng lao động (giảng dạy, thỉnh giảng, khoán việc).

- Quản lý hồ sơ, cập nhật thông tin về cán bộ viên chức và người lao động; triển khai thực hiện các chế độ chính sách cho viên chức, người lao động;nâng ngạch lương; nâng lương thường xuyên, phụ cấp theo lương; các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, hưu trí, chấm dứt hợp đồng làm việc và các chế độ, chính sách khác cho cán bộ viên chức và người lao động.

- Phối hợp, tham mưu Hiệu trưởng trong việc xây dựng kế hoạch chiến lược, kế hoạch năm học, các kế hoạch hoạt động khác và các quy định, quy chế của Nhà trường khi được phân công.

- Tham mưu giúp Hiệu trưởng tổ chức thực hiện nghiêm công tác phòng chống tham nhũng; tổ chức thực hiện kê khai, công khai, xác minh tài sản thu nhập theo quy định.

- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện công tác đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ viên chức và người lao động.

- Phụ trách công tác tổng hợp, công tác thi đua khen thưởng và kỷ luật; việc chấp hành thời gian, nề nếp, kỷ luật lao động của cán bộ, viên chức và người lao động; kiểm tra, đôn đốc các phòng thực hiện đúng quy định, quy chế theo sự phân công của Hiệu trưởng.

- Tổ chức thực hiện công tác đánh giá, xếp loại cán bộ viên chức theo đúng quy định.

- Là thành viên Thường trực các hội đồng: tuyển dụng, nâng lương, nâng ngạch, thi đua khen thưởng, kỷ luật cán bộ, viên chức và một số hội đồng khác theo quy định.

- Thực hiện công tác thống kê và báo cáo theo yêu cầu của cấp có thẩm quyền.

- Tham gia công tác thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo, kiến nghị có liên quan đến cán bộ viên chức của trường.

- Phối hợp với các đơn vị chức năng thực hiện công tác pháp chế, bảo vệ chính trị nội bộ; quy chế dân chủ ở cơ sở theo quy định.

2.2. Công tác hành chính, tổng hợp

Làm đầu mối phố hợp với các đơn vị chức năng xây dựng kế hoạch công tác theo năm học, theo tháng; tổng hợp và thực hiện các báo cáo định kỳ, đột xuất; dự thảo các báo cáo giao ban, sơ kết, tổng kết, công văn, ý kiến kết luận.

- Phối hợp xây dựng và quản lý việc thực hiện các quy chế, quy định đảm bảo nề nếp, kỷ cương, kỷ luật lao động trong trường.

- Thông tin các nội  dung cần thiết theo yêu cầu của lãnh đạo đến các tập thể, cá nhân trong và ngoài trường.

- Làm công tác thư kí cho Ban giám hiệu: xây dựng chương trình, kế hoạch làm việc, phối hợp với các phòng, bộ môn chuẩn bị nội dung, ghi biên bản và dự  thảo thông báo kết luận của các cuộc họp do Ban giám hiệu chủ trì.

- Quản lý, sử dụng và bảo quản con dấu đúng quy định.

- Cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường cho cán bộ, viên chức đi công tác. Xác nhận giấy đi đường cho khách từ các cơ quan ngoài đến công tác.

- Tiếp nhận và thực hiện các thủ tục hành chính đối với các loại công văn gửi tới trường.

- Lưu trữ văn bản tài liệu đi, đến theo đúng quy định hiện hành.

- Soạn thảo, ban hành các văn bản theo yêu cầu của lãnh đạo.

- Quản lý, theo dõi, thực hiện công tác văn thư lưu trữ trên phần mềm quản lý văn bản điện tử (C. Office)

- Phối hợp tổ chức các ngày Lễ, Tết,hội nghị, hội thảo…

- Xây dựng và tổ chức thực hiện các phương án giữ gìn an ninh trật tự trong Nhà trường. Chịu trách nhiệm và là đầu mối trong việc phối hợp với các đơn vị công an, chính quyền địa phương trong các hoạt động giữ gìn an ninh trật tự, an toàn xã hội trong khuôn viên nhà trường.

- Quản lý và và làm thủ tục đăng ký tập huấn dân quân tự vệ cho cán bộ viên chức và người lao động.

- Tổ chức, thực hiện công tác vệ sinh, đảm bảo xanh, sạch, đẹp trong trường.

- Thực hiện nhiệm vụ khác do lãnh đạo trường giao.